公司備份應該用 NAS 還是雲端?
NAS 和雲端備份各有優點,對大部分中小企來說,最穩妥的做法是兩者並用:NAS 負責快速還原,雲端負責異地保存。
NAS 的優點及限制
NAS 是放在公司內的網絡儲存裝置,可以讓同事共享檔案,並自動備份各電腦的資料。優點是存取速度快、還原大量檔案亦很快,而且沒有按容量計算的月費。限制是 NAS 與電腦放在同一地方,遇上火警、水浸、失竊或勒索軟件同時感染,備份亦可能一併損失。
雲端備份的優點及限制
雲端備份把資料存放在服務商的數據中心,即使公司發生意外,資料仍然安全,亦方便同事在外存取。限制是需要按容量支付月費,首次上載及大量還原時受寬頻速度影響,亦要留意服務商的資料保存地點及條款。
3-2-1 備份原則
- 3:重要資料最少保存三份(包括原本的一份)。
- 2:使用兩種不同的儲存媒體,例如 NAS 及雲端。
- 1:其中一份存放在公司以外。
常見的錯誤
- 只把檔案同步到雲端硬碟,刪除或被加密時,同步副本亦一併受影響。建議啟用版本紀錄,或使用真正的備份服務。
- 設定了備份但從未測試還原,到需要時才發現備份失敗。
- NAS 本身沒有硬碟備援,一隻硬碟損壞便全部資料遺失。
我們可為公司評估資料量及預算,設定 NAS 加雲端的自動備份,並在保養時定期測試還原。詳見數據救援及備份及網絡、Wi-Fi 及伺服器。
如需協助,可致電 2960 7906 或網上預約。觀塘及東九龍的公司客戶一般可安排即日上門。
常見問題
雲端硬碟同步是否等於備份?
不完全是。同步會把刪除或被加密的檔案一併同步,應啟用版本紀錄或另設備份。
NAS 需要多大容量?
一般按現有資料量的兩至三倍計算,以預留增長及保留多個版本的空間。
備份多久測試一次?
建議最少每季測試還原一次,保養合約客戶可在定期保養時一併測試。